自全省检察机关统一业务应用系统上线运行以来,泾川县院按照上级院要求,形成了“条线分工负责、应用经验共享、组织协调有效”的工作机制,切实加强网上办案的流程管理,以管理促质量,推动系统全员使用、全面覆盖、全程同步、规范应用,取得明显成效。
一是强化协作配合。统一业务应用系统在运行过程中形成了“案管部门牵头、业务科室具体运用、技术部门保障运维”的联动机制。在办案过程中,案管部门负责联系解决疑难问题,办公室负责公章用印,系统管理员负责系统日常运行和维护、软硬件配套建设、处理运行方面的技术问题。各部门各司其职、紧密配合,保证了案件流程的正常运转。
二是及时解决问题。统一业务应用系统兼容保密系统、印章系统、打印系统,任一环节出现问题都会影响网上办案的正常进行。为此,该院指定专人负责系统应用问题的收集和处理,充分借助业务软件应用交流平台,交流解决疑难问题。同时,对本院无法解决的问题逐级向上反馈,提出建议20多条。
三是合理设置权限。系统使用人员角色不同,权限设置也不同,应用权限的规范设置尤其重要。在系统升级或人员调整时,都可能导致权限的变动,该院都会认真检查变动情况,按照新要求即时调整系统角色和功能分配,确保工作正常运转。
四是强化流程监控。对于所有受理的案件,案管部门统一审查、扫描、装订、录入、分流,承办部门办理案件围绕案件运行,抓执法办案关键节点,全程监控,同时针对办案流程的完整性、合法性、规范性等方面存在的问题,及时发送流程监控通知书或口头建议,促使办案效率、质量得以稳步提高,确保执法公正、文明、高效。
五是规范案件评查。统一业务应用系统运行以来,建立案件质量网上评查机制。案件质量评查由审查纸质卷宗转变为纸质、电子卷宗同步审查,查找办案过程中存在的隐性问题,提出解决问题的对策与建议,进一步规范办案行为,切实促进案件质量的全面提高。同时对案件质量评查的内容、标准等,根据系统设置进行相应的调整,力求评查客观、公正、准确、透明、规范。
加强案件管理、促进规范执法是推行统一业务应用系统运行的目的,该系统契合检察业务需求,功能完备、操作简便,既能大大提高检察办案效率,又能有效实现内部执法监督,是实现此目的有效平台。系统运行一年多,正在逐步达到检察机关所期望的效果。
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